10月25日上午，我校在第一会议室召开办公自动化系统调研会。学校相关单位30余名OA管理员参加会议。会议由校长办公室副主任姚鑫主持。
姚鑫介绍了调研的目的与内容，并结合办公自动化（OA）系统运行状况对功能模块熟练度、流程环节、时限落实等方面进行了调研说明。他还着重强调：一是要加强保密意识，禁止将涉密文件通过OA流转；二是要及时更新本部门用户，并督促完善OA用户的个人信息；三是要加强对本部门相关人员的培训工作，提高系统使用水平；四是要提高OA办文、阅文等相关工作的时效性，及时处理各项事务。
各单位OA管理员对OA使用过程中存在的问题进行了积极的探讨和交流，分享了在OA使用过程的技巧与经验，提出了对OA系统功能拓展方面的意见和建议。
我校办公自动化系统启动以来，有力地推动了学校党政管理规范化、科学化，规范了工作流程，提高了工作效率，节约了办公成本，提升了管理水平。下一步，校长办公室将进一步梳理问题，解决运用过程中存在的问题，做好新功能需求建设，不断完善办公自动化系统。
