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我办全力做好新生开学典礼相关工作

时间:2017-09-19 00:00     编辑:     作者:[]     出处: 访问量:

9月10日晚,我校2017级新生开学典礼暨入学教育晚会在曲江校区体育运动场隆重举行。典礼庄重严肃,晚会主题突出、形式多样,受到师生一致好评。

为提前做好2017级新生开学典礼工作,校办于7月12日召开2017级新生开学典礼安排的协调会,制定了开学典礼的工作方案,明确了典礼议程、会场布置及相关要求,特别是各负责单位的任务分工和落实工作重要的时间节点,为全面部署开学典礼工作事宜打下了坚实的前期筹备基础。暑期,经过多次与校团委、学生处沟通,决定建议今年迎新生本着一切“以师生为本”的理念,将开学典礼与入学教育晚会一并举行,切实增强教育性。

校办与校团委经过协商,提出了将开学典礼与入学教育晚会一并举行的方案报相关领导。开学第一天,在校务会上,校长办公室向校领导汇报了开学典礼的筹备方案,重点就创新方案的背景、目的和重要意义进行说明。校务会原则同意将开学典礼与入学教育晚会合并在9月10日教师节举行的建议,2017级新生开学典礼暨入学教育晚会正式进入实施阶段。

开学典礼和入学教育晚会结合,并放在晚上举行,这是学校以前从未有过的事,面临很多现实困难和观念影响,对筹备与组织工作提出了更高的标准和更苛刻的要求。为了把这次活动搞好,校办周密部署,与相关负责单位多次向校领导请示、汇报、讨论,修改开学典礼方案,协调部署各负责单位的详细任务,抓落实、比成效,切实做好开学典礼前的各项工作。

9月4日,校办、校团委、学生处向崔亦国副书记汇报了2017级新生开学典礼的修订方案,明确了将开学典礼与入学教育晚会相融合的各项议程。9月7日,校办组织学生处、教务处、研究生院、校医院、校工会、曲江校区管理处、校团委、宣传部、保卫处等11个相关负责部门在第一会议室召开了2017级新生开学典礼暨入学教育晚会协调会,各相关负责单位相互对接、协调、讨论,切实明确了开学典礼各环节的责任分工和协调落实等细节工作。会上,崔亦国副书记对典礼和晚会组织工作提出了明确的要求。8日,校办印发了2017级新生开学典礼议程,在校知行网和相关微信群发布了《关于参加西安理工大学2017级新生开学典礼暨入学教育晚会的通知》,详细介绍了开学典礼议程和晚会的内容,并邀请全校师生参加开学典礼暨入学教育晚会,喜迎第33个教师节。之后校办对典礼与仪式相关内容进行了仔细的审查把关,确保每一项议程,每一个节目都能教育人、打动人,有意义。

9月9日上午,校办、校团委、学生处等相关负责人前往曲江校区察看舞台搭建工作情况,包括舞台灯光、音响、场地设施及周边环境、用电安全与疏散安全等,重点就开学典礼的各项议程进行了模拟演练,在安全的前提下确保开学典礼各项议程的连贯、流畅与严谨。

9月10日中午12:30,校办全体人员准时到达开学典礼现场,与校团委、学生处等相关部门负责人全程参与了开学典礼的各项彩排工作,并就各项议程彩排过程中存在的问题进行了现场讨论、协调和解决。

在学校统一协调和部署下,在校办和各相关部门全体人员的努力和付出中,经过两个多月的前期组织、协调安排和周密计划,2017级新生开学典礼工作以创新性的形式取得了圆满成功,得到了师生的一致好评。


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