6月15日，我校办公自动化系统（简称“OA 系统”）正式上线运行，这标志着学校智慧校园建设迈入了一个崭新阶段。OA系统是覆盖学校各部门的综合性办公信息系统，是学校信息化建设的重要组成部分，面向全校在职教职工开放。
校属单位及教职工可通过系统完成个人办公、内部邮件、日程安排、公文收发、会议议题申报、校管会议室申请、会议纪要发布、校内通知、工作督办、请示报告、信息报送、信息简报发布、请假审批、规章制度查询、单位电话管理及学院、部门间收传文、发文、签报、通知等工作，具有高效、便捷、可跟踪、可追溯的特点。
我校OA系统建设自2017年初展开，先后完成了系统需求分析、招投标、测试等，于2017年6月2日在计算机网络和手机客户端同时投入试运行。之后逐步开通了相关模块，完成了系统测试、验收工作，期间，校办、网络中心组织进行了多次集中和上门培训，实现了在线远程指导，并在试运行期间采取“双轨制”，纸质与网络并行。2017年3月，系统开通了短信提醒功能，移动办公功能更加完备。通过一年的试运行，OA系统状况良好，实现了党政办公从人工传送到网络流程运转的变化，学校领导、中层干部和相关工作人员也逐步适应了网上无纸化办公，极大地提高了办公效率，增强了党政办公的科学性、规范性和时效性。
6月12日，校办发布《关于正式运行办公自动化系统的通知》（西安理工校办〔2018〕2号），明确自6月15日起OA系统进入正式运行阶段。后续运行过程中，OA系统将进一步优化全校办文、办事、办会流程，提高效率，适应需求逐步开通更多业务，使学校办公水平迈上新台阶。
