为保证和方便师生假期教学、科研等相关工作的顺利开展，自7月17日暑假开始，校办每天安排值班人员坚守岗位，校办领导带班，协调处理相关事务，并在开学前全员提前上班，确保迎新等相关工作的进行。
7月初，根据学校暑期工作安排，要求各单位假期安排工作人员实行轮流值班制，汇编印制了《西安理工大学2017年暑假各单位值班表》，并于假前发放到各值班单位。7月11日，在知行网上发布值班工作安排，在办公室宣传橱窗上张贴暑假值班安排表，坚持信息公开，多渠道方便全体师生员工及时知悉暑假校办值班安排。放假前，校办还发布通知，对假期相关工作和校园安全等提出了要求。
为方便全体师生员工假期办理行文、用印、借用会议室等事宜，我办假期面向全校办理所有业务。假期开始后，校办延长工作3天。值班期间，全体工作人员保持电话畅通，值班人员按时到岗，遇到紧急的用印、协调等事务，相关工作人员及时到办公室办理，做好师生的服务工作。假期，校办按时编制3期《基本建设半月报》，并通过OA系统发送给相关人员。校办多位同志分别陪同校领导前往云南、武汉、北京等地调研交流，切实做好领导暑期各项事务的服务工作。假期期间，校办司机班正常工作，切实保障用车。此外，利用假期，校办组织对金花校区图书馆报告厅、101会议室和第二会议室进行了翻新改造，在8月28日前全部完工，确保了各项工作的正常开展。8月25日开始，校办全员到岗，组织协调迎新及开学相关工作。回顾整个假期，校办全体工作人员忙碌而充实。
