6月26日上午，我校数字化迎新及毕业生离校信息系统建设工作启动会在金花校区第一会议室召开。副校长刘军出席会议并讲话。会议由校长办公室副主任张锐主持。
会上，江苏金智教育信息股份有限公司对系统主要功能进行了介绍。网络信息管理中心主任李军怀介绍了系统建设的相关情况和要求。与会各部门对系统建设相关问题进行了研讨，明确了任务分工。校办主任周晓辉对迎新及离校系统建设的有关注意事项作了强调。
刘军副校长做总结讲话。他指出，数字化迎新、离校系统目前在部分高校已经投入使用，这次学校启动该项工作，是落实“以学生为中心”，推动迎新、离校服务现代化的重要举措，对推动数字校园、智慧校园建设，促进管理和服务水平提升具有很大意义。他对系统建设提出三点要求：一是系统建设要切实以学生为中心，最大程度地方便师生，使新生一入学就能感受到学校的关怀，使管理能够更加现代化，更加便捷、高效；二是要做好需求调研分析，把握关键环节，严格按照进度，确保迎新系统在7月16日前完成建设，20日前完成培训，暑期投入试用；三是时间紧、任务重，各相关单位要协同配合，做好充分准备，在今年迎新中实现线上线下并行，莲湖校区力争实现完全线上运行；四是网络中心和金智公司要采取切实措施，确保系统数据准确、可靠、安全，严防信息丢失外泄。
校长办公室、组织部、宣传部、网络中心、学生处、人民武装部、校团委、教务处、研究生院、曲江校区管理处、后勤处、莲湖校区、财务处、图书馆、保卫处、校医院、校友工作处等部门相关负责人参加会议。
数字化迎新、离校系统是学校数字化校园建设的重要组成部分，也是2018年信息化工作的重点之一。该项工作自开学初确定以来，校办、网络中心组织召开了数字化迎新、离校系统技术交流研讨会；开展了各部门系统需求分析确认，起草了招标要求完成了招标工作。本次会议的召开，标志着我校数字化迎新离校系统建设正式启动，也预示着我校2018年迎新工作水平将有新的提升。
