各基层党委（总支、直属支部）、校属各单位：
党办校办在线下巡查各单位橱窗时发现，部分单位仍未严格落实《西安理工大学公文处理办法》，存在自己设立文号、套印错误红头、公文排版混乱等情况，为进一步规范学校公文处理工作，提高OA使用效率，做好规章制度管理，现提出以下要求，请务必于2025年1月1日起认真执行。
1. 部门、学院发文原则上全部在OA上【部门发文】、【学院发文】模块处理（特殊情况的线下印制），使用《西安理工大学公文处理办法》中规定的文号，不得线下自行使用错误文号、套制错误红头（各部门红头已内置在OA系统中）。
2. OA系统将于2024年12月30日下线【校内通知】模块，以后发通知请使用【部门发文】、【学院发文】模块（发一般性通知原则上选择不挂文号，发制度文件选择挂文号），如能通过微信、QQ等途径安排的工作，原则上不发文，严格控制发文数量。
3. 各单位印制的所有公文，下发前必须按照要求进行排版，具体排版要求请查看《西安理工大学公文处理指南》（已发布在知行网右下角），网址：https://kdocs.cn/l/cbEKhY8cn5sy。
4. 之前部分单位在【校内通知】模块发布会议纪要，【校内通知】模块下线后，以后全部在【会议纪要】模块进行起草发布。【会议纪要】模块已增加了处（部）务会、各基层党委会、各基层党政联席会、专题会、领导小组会议、委员会会议等类型可以选择，各类型会议纪要的红头模板见附件（OA系统已内置），请自行下载选择对应的模板套用（文字排版参照公文处理指南中的要求）。
5. 【请示报告】模块主要用于各单位在工作推进中遇到问题、困难、矛盾等需要商请校内其他部门或请示校领导同意、批示的各类请示报告。请各部门未来发通知让各单位报送材料、会议请假时使用【综合办公】——【信息报送】模块，不要使用【请示报告】模块。
2025年春季学期，党办校办拟分层分类开展公文处理、OA使用指导等“上门服务”，并建立错情通报制度。请各基层党委（总支、直属支部）、校属各单位加强组织学习，进一步规范本单位公文印制、OA使用。工作过程中如有疑问或对公文处理、OA系统功能有意见建议，请电话联系党办校办信息机要科田宇，电话：82312056、18702986995。
党委办公室 校长办公室
2024年12月27日
