《西安理工大学印章管理办法》(西安理工发〔2023〕2号)已经2023年11月14日校长办公会审议通过并印发实施,现就相关情况说明解读如下:
1.问:党办校办办理学校印章(信)范围包括哪些?
答:包括党委印章、学校公章、学校钢印、法人名章、法人签名章、法人身份证复印件、事业单位法人证书复印件、校领导名章、学校介绍信专用章。
2.问:党办校办办理学校印章(信)地点及联系方式?
答:行政楼一层114办公室(进楼左手边)。
联系人:于晶 联系电话 82312541
3.问:学校印章办理时间?
答:审批流程无误且到达司印员/签章环节待处理时,工作日带着用印材料现场办理用印。(寒暑假期间按照办公室值班安排办理用印)
4.问:经办人与申请人能否为同一人?
答:经办人指受理印章申请内容的归口管理部门,即科技处、人事处、教务处、研究生院等学校职能部门(学院等学校二级单位除外)经办人。例:教师本人在填写科研用印的申请时,本人为申请人,科技处的具体业务负责同志为经办人。
若申请人本人是学校归口管理部门经办人,申请人与经办人可为同一人。
5.问:经办人的业务流程?
答:经办人需根据用印申请人的用印业务内容和所需用印范围,在OA系统设定相应的归口管理部门负责人(必选项)。
涉及到合同/协议、法人授权委托书、跨部门业务等,需部门会签。
涉及到使用校领导签名章/名章,或必要时需主管校领导或主要校领导签批时,需校领导审签。
涉及到其他特殊情况,如办理CA证书业务等,需党办校办办公室审签。
注:经办人将用印审批流程设定好后,系统不支持修改审批流程、印章名称及用印内容,请经办人务必确认好后在系统操作。如遇审批流程设定错误等情况,请联系司印员。
6.问:用印材料需要套红头怎么处理?
答:一般用印材料通过OA系统——用印申请即可办理用印。涉及套红头的用印材料,通过OA系统——发文程序办理用印。
7.问:常见学校印章使用类别及审签责任单位是?
答: